UTrakk
Digital Management ecoSystem
Digitalisez votre organisation managériale.
De la gestion quotidienne à la gestion stratégique.

Une solution technologique qui tient compte des personnes

UTrakk permet de favoriser les bons comportements des managers dans la gestion des opérations.
Notre offre permet d’accompagner vos équipes dans cette transformation numérique.
Accès
à l’écosystème numérique
Accompagnement de vos équipes lors du déploiement.
Soutien de l’équipe UTrakk dans la perpétuation des acquis.
Le «Digital Management ecoSystem»

L’habit du manager

Guider le manager dans la complexité
Nous vivons dans un monde où les organisations sont de plus en plus complexes à gérer. Numériser la structure de communication permet aux managers d’être mieux organisés afin de maximiser leur impact auprès de leur équipe.

Voici comment UTrakk aide les managers à mieux jouer leur rôle:

  • Clarifie les rôles et responsabilités des managers via la digitalisation
  • Augmente la performance du manager dans l’exécution de son rôle
  • Améliore l’expérience de supervision et l’expérience employée
  • Passe d’une gestion réactive à une gestion proactive
  • Facilite les remplacements lors des congés et vacances

Minimiser la gestion en mode urgence
Souvent promus pour leur expertise technique, les managers de première ligne ont un rôle critique de supervision mais sont contraints à régler des urgences au détriment d’une saine gestion. Les outils numériques terrain augmentent la capacité des managers à gérer de façon proactive et ainsi être plus efficaces.

Voici comment UTrakk permet d’augmenter les capacités de vos managers:

  • Facilite l’identification des écarts par des outils mobiles
  • Accélère l’assignation et la résolution des plans d’actions en direct
  • Organise et planifie des activités clés de gestion
  • Augmente l’engagement, la mobilisation et l’expérience employé
  • Réduit le temps de travail administratif et l’utilisation du papier

Dynamiser les plans d’actions
La surabondance de l’information rend la priorisation des tâches difficile pour les managers – ils sont victimes « d’infobésité ». Assurer le suivi et l’organisation des tâches efficacement permet de faire progresser plus rapidement l’organisation.

Voici comment UTrakk permet de suivre la résolution des plans d’actions:

  • Favorise le respect des échéances et la résolution des problèmes
  • Augmente l’imputabilité des membres de l’équipe
  • Renforce la transparence des enjeux et des initiatives d’amélioration pour un meilleur alignement et une meilleure coordination
  • Uniformise la présentation et l’accessibilité à l’information
  • Réduis le temps perdu à chercher de l’information
La technologie derrière l’habit du manager

L’écosystème UTrakk

L’appli iPad accompagne le manager lors des tournées terrain
Conçu pour une utilisation intensive, UTrakk Tournée permet au manager de collecter et d’utiliser les données de gestion sur le terrain. Il permet au manager d’être connecté à son équipe tant sur le plan humain que technique.

Voici comment UTrakk supporte les managers à mieux jouer leur rôle:

  • Horaire des activités clés de gestion devant être exécutées par le manager
  • Démarrage rapide d’une activité de gestion
  • Collecte structurée de données terrain qualitatives et quantitatives
  • Documentation des écarts avec cause, description et photo
  • Transfert automatique des actions aux équipes de soutien
  • Résultats des tournées précédentes
  • Registre des actions en cours pour chaque point de contrôle

L’accès web guide le manager dans son rôle
Au cœur de l’habit du manager, UTrakk web supporte le manager durant et entre les activités clés de gestion. Il lui offre une vue d’ensemble des activités, des actions, des données de gestion et des performances de ses collaborateurs.

Voici comment UTrakk supporte les managers à mieux jouer leur rôle:

  • Calendrier des activités clés de gestion et journée idéale
  • Plan d’actions partagé à tous les participants pour chaque rencontre
  • Processus de suivi et de validation des actions
  • Notifications lors d’ajout ou de modification des actions importantes
  • Liens d’accès directs aux outils de chaque gestionnaire pour chaque activité clé de gestion
  • Rapports des activités terrains tel que les Tournées de supervision active ou Gemba walks
  • Tableaux de bord de la performance de gestion

L’accès iPhone facilite le suivi des activités importantes
UTrakk Mobile simplifie l’accès aux activités de gestion importantes comme les rencontres et la gestion des actions.

Voici comment UTrakk simplifie l’accès aux informations managériales:

  • Accès rapide à la prochaine activité clé de gestion
  • Indicateur clés managériales du manager
  • Calendrier des activités clés de gestion et journée idéale
  • Plan d’actions partagé à tous les participants pour chaque rencontre
  • Accès rapide aux actions vous étant assignées
UTrakk évolue avec vous

Modules UTrakk

Module
Tournée terrain
« Le chasseur d'écarts »
Encourage une mécanique de gestion pour susciter l'attention sur les points de contrôle critiques et les actions d’amélioration à apporter

UTrakk permet à votre organisation de:

  • Standardiser les tournées terrain avec des listes de vérification numériques sur mesure
  • Identifier des opportunités, puis créer et assigner des actions de résolution d’enjeux
  • Collecter des données terrain qualitatives et quantitatives
  • Documenter avec précision les écarts de performance
  • Suivre le progrès des actions et des tournées réalisées

Fonctionnalités incluses avec ce module:

Web
  • Revue de plan d’actions
  • Tableau de bord des tournées
  • Plan d’actions individualisé
  • Communauté d'utilisateurs UTrakk
iPad
  • Gemba Walk
  • Audit de conformité
  • Formulaires personnalisables
  • Tournées de supervision actives (nécessite le module Collaboration)
Module
Collaboration
« L’habit du manager »
Guide le manager dans son rôle en fonction de ses responsabilités et l’intègre dans une structure de collaboration

UTrakk permet à votre organisation de:

  • Numériser la structure de communication
  • Faciliter la collaboration des équipes lors des activités clés de gestion
  • Centraliser les outils essentiels à chaque point de gestion
  • Mesurer le taux de réalisation des rencontres essentielles à la performance
  • Suivre ses plans d’actions à l’aide d’un workflow de réalisation détaillé

Fonctionnalités incluses avec ce module:

Web
  • Organisation des activités clés de gestion par rituel de gestion
  • Gestionnaire de plan d’actions
  • Registre des opportunités
  • Tableau de bord des tournées
  • Tableau de bord ICC de base
  • Communauté d'utilisateurs UTrakk
  • Synchronisation Calendrier avec Office 365
iPhone
  • Accès aux rituels de gestion
  • Gestionnaire de plan d’actions
Module
Coaching
« Le coach de gestion »
Aligne la gestion stratégique et la gestion opérationnelle par un suivi rigoureux des indicateurs clés de comportement mis en place lors d’une démarche de transformation organisationnelle.

UTrakk permet à votre organisation de:

  • Perpétuer les acquis d’une démarche de gestion de changement
  • Planifier les coachings de gestion individualiser
  • Réaliser des coachings plus facilement via des guides coaching électronique
  • Analyser et suivre les indicateurs clés comportementaux

Fonctionnalités incluses avec ce module:

Web
  • Planification des coachings
  • Formulaire de guide coaching électronique
  • Accès aux Indicateurs Clés Comportementaux (ICC) de vos équipes
  • Communauté d'utilisateurs UTrakk
  • Tableau de bord ICC avancé

Démonstration du produit

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Voyez les bases de UTrakk et comment nous solutionnons les problèmes de l’industrie.
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Divers sujets seront couverts selon les séances
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